Warum Pickware, JTL und Xentral die Top 3 fuer Shopware sind
Im Shopware-Oekosystem haben sich drei ERP-Systeme als Standard etabliert: Pickware als native Loesung direkt im Shopware-Backend, JTL Wawi als leistungsstaerkstes Multi-Channel-System und Xentral als modernes Cloud-ERP fuer skalierende Unternehmen. Jedes System loest ein anderes Kernproblem.
Wer ausschliesslich ueber Shopware verkauft, braucht kein externes ERP mit Connector-Logik. Wer auf Amazon, eBay und Otto gleichzeitig verkauft, braucht genau das. Und wer von 100 auf 5.000 Bestellungen pro Tag wachsen will, braucht ein System, das diesen Sprung mitmacht, ohne dass die Infrastruktur neu aufgebaut werden muss.
Andere Systeme wie Lexware, VARIO oder plentymarkets haben ihre Berechtigung, decken aber spezifischere Nischen ab. Fuer die Mehrheit der Shopware-Haendler im DACH-Raum laeuft die Entscheidung auf diese drei hinaus. Der entscheidende Unterschied liegt in der Integrationstiefe mit Shopware.
Pickware: Das native Shopware-ERP
Pickware ist das einzige ERP-System, das direkt in Shopware lebt. Kein Connector, keine separate Datenbank, keine Synchronisation. Bestands-, Auftrags- und Kundendaten existieren in einem einzigen System. Fuer Shopware-Haendler, die ausschliesslich ueber ihren eigenen Shop verkaufen, ist das ein erheblicher technischer Vorteil.
Das System besteht aus drei Modulen: ERP (Bestandsverwaltung, Einkauf, Lieferantenmanagement), WMS (Lagerprozesse mit Barcode-Scanning auf iOS-Geraeten) und POS (iPad-Kassensystem mit Echtzeit-Bestandsabgleich). Jedes Modul ist einzeln buchbar.
Eine detaillierte Analyse aller Pickware-Module und Features findest du in unserem separaten Guide.
JTL Wawi: Der Multi-Channel-Allrounder
JTL Wawi ist eine eigenstaendige Windows-Anwendung mit eigener Datenbank, die sich ueber den JTL-Connector mit Shopware 6 verbindet. Die Staerke liegt in der Multi-Channel-Faehigkeit: Amazon, eBay, Kaufland, Otto und weitere Marktplaetze lassen sich zentral aus einer Oberflaeche steuern.
Der groesste Vorteil fuer Einsteiger: JTL Start bleibt auch 2026 kostenlos. Allerdings hat JTL zum 1. April 2026 die Preise angepasst und Funktionen zwischen den Editionen verschoben. Lokale Shop-Connectoren (WooCommerce, PrestaShop) erfordern jetzt mindestens JTL Advanced. Die SaaS-Anbindung an Shopware 6 bleibt in allen Editionen verfuegbar.
Xentral: Das Cloud-ERP fuer Wachstum
Xentral verfolgt einen anderen Ansatz: Cloud-basiert, API-first, unbegrenzte Nutzer in jedem Paket. Die Verbindung zu Shopware laeuft ueber eine eigene Integration, die Produkt-, Bestands- und Auftragsdaten automatisch synchronisiert. Ueber 2.000 KMU im DACH-Raum nutzen Xentral laut Herstellerangaben.
Das System geht ueber reine Warenwirtschaft hinaus: CRM, Projektmanagement, Buchhaltung mit DATEV-Export, Compliance-Features und seit 2026 auch KI-Assistenzsysteme gehoeren zum Funktionsumfang. Xentral positioniert sich damit als Betriebssystem fuer wachsende E-Commerce-Unternehmen.
Feature-Vergleich: Alle 3 Systeme im Detail
Die folgende Tabelle vergleicht die Shopware-relevanten Funktionen aller drei Systeme. Der Fokus liegt auf dem, was fuer den taeglichen Betrieb eines Shopware-Shops tatsaechlich zaehlt.
| Feature | Pickware | JTL Wawi | Xentral |
|---|---|---|---|
| Shopware-Integration | Nativ (im Backend) | Connector (SaaS) | Plugin/API |
| Bestandsverwaltung | Echtzeit, keine Sync | Sync ueber Connector | Echtzeit via API |
| Multi-Channel | Nein (nur Shopware/Shopify) | Ja (Amazon, eBay, Otto, Kaufland) | Ja (70+ Integrationen) |
| Lagerverwaltung (WMS) | Ja (iOS, Barcode) | Ja (JTL-WMS) | Basis-Lagerverwaltung |
| POS-System | Ja (iPad) | Ja (JTL-POS) | Nein |
| Buchhaltung/DATEV | Nein (Export moeglich) | DATEV-Export | Integriert + DATEV |
| CRM | Nein | Basis-CRM | Integriertes CRM |
| Automatisierung | Basis | Workflows (umfangreich) | Regel-basiert |
| Cloud-Zugang | Ja (ueber Shopware) | Nein (Windows lokal) | Ja (Cloud-native) |
| Unbegrenzte Nutzer | Nein (pro Geraet) | Nein (nach Edition) | Ja (alle Pakete) |
| Open Source | Ja | Nein | Nein |
| API | Shopware API | JTL-eigene API | REST API (API-first) |
Pickware bietet native Shopware-Integration ohne Sync-Probleme, waehrend JTL Wawi die umfangreichsten Multi-Channel-Funktionen mitbringt. Xentral punktet bei Cloud-Zugang und unbegrenzten Nutzern, hat aber die hoechsten Einstiegskosten.
Preisvergleich: Was kostet welches ERP?
Die Preismodelle unterscheiden sich grundlegend: Pickware rechnet pro Modul und Geraet ab, JTL nach Editions-Stufe mit Bestellvolumen-Grenzen, Xentral nach jaehrlichem Bestellvolumen mit unbegrenzten Nutzern. Stand Maerz 2026.
| Preiskategorie | Pickware | JTL Wawi | Xentral |
|---|---|---|---|
| Einstieg | 99 EUR (ERP Starter) | 0 EUR (Start Edition) | 99 EUR (Launch) |
| Mittleres Paket | 199 EUR (ERP + WMS) | 119 EUR (Advanced) | 349-389 EUR (Starter) |
| Grosses Paket | 347 EUR (ERP+WMS+POS) | 369 EUR (Pro) | 649-719 EUR (Business) |
| Enterprise | Individuell | Ab 500 EUR | 849-939 EUR (Pro) |
| Connector/Plugin | Nicht noetig | Ab 29 EUR/Monat | Im Preis enthalten |
| Onboarding | Gering (Self-Service) | Partnerabhaengig | 13.000-21.000 EUR (1. Jahr) |
| Nutzermodell | Pro Geraet | Nach Edition begrenzt | Unbegrenzt |
Shopware-Integration: Wie gut ist die Anbindung?
Die Integrationstiefe entscheidet darueber, wie zuverlaessig dein ERP im Alltag funktioniert. Hier unterscheiden sich die drei Systeme fundamental in ihrer Architektur.
Pickware arbeitet direkt im Shopware-Backend. Es gibt keine zweite Datenbank, keinen Connector, keine Synchronisation. Wenn ein Kunde im Shop bestellt, sieht das ERP die Bestellung sofort. Wenn ein Mitarbeiter im Lager einen Artikel scannt, aktualisiert sich der Bestand im Shop in Echtzeit. Dieses Prinzip der Single Source of Truth eliminiert die haeufigste Fehlerquelle in E-Commerce-Systemen: Dateninkonsistenz zwischen Shop und Warenwirtschaft.
JTL Wawi verbindet sich ueber den JTL-Connector mit Shopware 6. Der Connector synchronisiert Produkte, Bestaende, Bestellungen und Kundendaten. Die Synchronisation laeuft automatisch, aber es gibt eine systembedingte Latenz. Bei hohem Bestellvolumen oder schnellen Bestandsaenderungen kann das zu kurzzeitigen Abweichungen fuehren.
Xentral nutzt eine eigene Shopware-Integration ueber die REST-API. Produkt-, Bestands- und Auftragsdaten werden automatisch synchronisiert. Die Anbindung ist flexibler als der JTL-Connector, erfordert aber eine saubere Erstkonfiguration. Eine detaillierte Anleitung zu ERP-Anbindungsmethoden fuer Shopware findest du in unserem separaten Guide.
Shopware + ERP = ein System. Keine Middleware, keine API-Calls, keine Sync-Fehler.
JTL Wawi (Windows) ↔ JTL-Connector (SaaS) ↔ Shopware 6. Automatische Synchronisation mit minimaler Latenz.
Xentral Cloud ↔ REST-API ↔ Shopware 6. Flexibel konfigurierbar, erfordert initiales Setup.
Empfehlung nach Shopgroesse und Anforderung
Kein ERP-System ist objektiv besser als die anderen. Die richtige Wahl haengt von drei Faktoren ab: deiner Vertriebsstruktur (nur Shopware oder Multi-Channel), deinem Bestellvolumen und deiner Wachstumsstrategie.
| Haendlerprofil | Empfehlung | Begruendung |
|---|---|---|
| Solo-Haendler, nur Shopware, <500 Bestellungen/Monat | Pickware ERP Starter | Native Integration, geringste Komplexitaet, 99 EUR/Monat |
| Shopware + Amazon/eBay, <1.000 Bestellungen/Monat | JTL Start oder Advanced | Multi-Channel ab Tag 1, kostenloser Einstieg moeglich |
| Multi-Channel-Haendler, >1.000 Bestellungen/Monat | JTL Pro | Umfangreichste Automatisierung und Marktplatz-Anbindung |
| Wachsendes D2C-Brand, >500 Bestellungen/Monat | Xentral Starter | Cloud-basiert, unbegrenzte Nutzer, skaliert ohne Systemwechsel |
| Shopware + stationaerer Handel (POS) | Pickware ERP + POS | Einziges System mit nativer POS-Integration in Shopware |
| Komplexe Prozesse, Buchhaltung, CRM integriert | Xentral Business | All-in-One-Plattform mit DATEV, CRM und Projektmanagement |
Fazit: Welches ERP passt zu deinem Shopware-Shop?
Die Entscheidung ist weniger kompliziert als sie wirkt. Verkaufst du nur ueber Shopware, nimm Pickware. Verkaufst du ueber mehrere Kanaele, nimm JTL. Willst du ein Cloud-ERP, das mit dir skaliert und alles unter einem Dach vereint, nimm Xentral. Die Details zu jedem System findest du in den jeweiligen Deep-Dive-Artikeln: Pickware im Detail, JTL Wawi fuer Shopware und den allgemeinen ERP-Ueberblick fuer Shopware.
Unabhaengig vom ERP-System: Die wertvollsten Daten in deinem ERP - Produktinformationen, Bestandsdaten, Kundenhistorie - bleiben oft ungenutzt fuer die Kundenberatung. Ein KI-Mitarbeiter kann genau diese Daten nutzen, um Kunden in Echtzeit zu beraten, Cross-Selling-Potenziale zu erkennen und die Conversion zu steigern.
Dein ERP verwaltet Bestaende und Bestellungen. Ein KI-Mitarbeiter verwandelt diese Daten in personalisierte Produktberatung. Unsere Kunden steigern den Warenkorbwert um bis zu 35%.
Kostenlose Demo buchenFAQ: Pickware vs. JTL vs. Xentral
Ja, ein Wechsel ist moeglich, aber aufwendig. Produktdaten, Bestandsdaten und Bestellhistorie muessen migriert werden. Rechne mit 2 bis 8 Wochen Umstellungszeit je nach Datenvolumen und einem temporaeren Parallelbetrieb beider Systeme.
Pickware ist vollstaendig kompatibel mit Shopware Cloud (SaaS). JTL nutzt den SaaS-Connector, der auch mit Shopware Cloud funktioniert. Xentral verbindet sich ueber die REST-API, die in allen Shopware-Editionen verfuegbar ist.
Pickware laesst sich in der Regel ohne Agentur einrichten, da es direkt im Shopware-Backend installiert wird. JTL und Xentral sind komplexer: Bei JTL empfiehlt sich ein zertifizierter Servicepartner, bei Xentral ist ein betreutes Onboarding (13.000 bis 21.000 EUR) fast unvermeidlich.
Xentral bietet die tiefste Buchhaltungs-Integration mit nativem DATEV-Export. JTL Wawi hat ebenfalls einen DATEV-Export ueber Zusatzmodule. Pickware bietet Basis-Exportfunktionen, die ueber Drittanbieter-Plugins erweitert werden koennen.
Pickware skaliert mit Shopware und bewaeltigt problemlos mehrere tausend Bestellungen pro Monat. JTL Start ist auf kleinere Volumina ausgelegt, Pro und Enterprise verarbeiten fuenfstellige Bestellmengen. Xentral-Nutzer berichten von Wachstum von 100 auf 5.000 Bestellungen pro Tag ohne Systemwechsel.
Ja, JTL Start bleibt auch 2026 kostenlos. Seit April 2026 gelten aber Einschraenkungen: keine lokalen Shop-Connectoren mehr, kein JTL-Wawi-App-Zugang, nur ein Packtisch-Nutzer. Die SaaS-Anbindung an Shopware 6 funktioniert weiterhin.
Ein KI-Mitarbeiter greift direkt auf deine Produktdaten zu und beratet Kunden rund um die Uhr. Kein zusaetzliches Personal, kein Schulungsaufwand.
Jetzt testen